¿𝗖𝗼́𝗺𝗼 𝗰𝗿𝗲𝗮𝗿 𝗲𝗾𝘂𝗶𝗽𝗼𝘀 𝗰𝗼𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗼𝘀 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝘀𝘂𝗿𝗳𝗲𝗮𝗿 𝗹𝗮 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹?

Los equipos colaborativos permiten superar los silos y resistencias para poder surfear en la ola de la transformación digital. Es simple, pero no es fácil.

Imagina que estás construyendo un bote. Las tablas de madera, los clavos, la vela… todo es de primera calidad. Pero por alguna razón, tu equipo está dividido en grupos separados, cada uno trabajando en su propia sección del bote sin hablar con los demás. Cuando finalmente se juntan las piezas, el bote no flota como debería. Eso es lo que está sucediendo hoy en muchas empresas.

La tecnología está avanzando a pasos agigantados, llevándonos en un viaje de transformación exponencial. Con la llegada de la nube, ya no se necesitan grandes inversiones en compleja infraestructura para poner en marcha una idea. Esto ha permitido que pequeñas start-ups puedan competir con las grandes empresas, poniendo en juego los modelos de negocio tradicionales. Para mantenerse a flote, las empresas necesitan construir equipos que trabajen juntos, como una tripulación bien coordinada en un barco.

Equipos colaborativos: obstáculos en el camino

Pero ¿cómo logramos esto? No se trata solo de poner a la gente en la misma sala. Se trata de conectar a las personas con un propósito más elevado, algo que vaya más allá de la necesidad de adaptarse o sobrevivir. Pero hay algunos obstáculos en el camino.

1. Estructuras y mentalidad de silos

Las organizaciones modernas suelen tener una mentalidad de silos, con cada departamento o equipo enfocado en sus propias tareas. Es como si estuvieras en un bosque, pero solo puedes ver los árboles a tu alrededor y no el bosque en su conjunto. Esta falta de visión global puede llevar a malentendidos y falta de cooperación entre equipos.

2. Optimización local

Cuando cada equipo solo se enfoca en mejorar sus propias tareas, es como intentar armar un rompecabezas sin ver la imagen completa. Puedes tener una pieza perfectamente detallada, pero si no encaja con las demás, todo el rompecabezas se desmorona. Esta mentalidad puede dar lugar a redundancias y falta de integración, lo que puede ser muy costoso e ineficiente.

3. Ineficiencias en los procesos

Estos silos y la optimización local pueden conducir a procesos ineficientes, como si estuvieras tratando de llenar una cubeta agujereada con agua. Sin una visión global y una colaboración efectiva, los recursos, el tiempo y el esfuerzo se desperdician.

La solución es simple: necesitamos derribar estos muros de silos y comenzar a trabajar juntos, como una tripulación de barco unida por un propósito común. Solo así podremos navegar con éxito las aguas turbulentas de la transformación tecnológica y mantenernos a flote en este mar de cambio constante.

Organización colaborativa: ¿cómo superar la resistencia al cambio?

Dijimos simple, no fácil. David Gleicher, en la década de los 60, nos propuso una fórmula que refleja las fuerzas que impactan la probabilidad de éxito en los programas de cambio organizativo:

I x V x P >R

Insatisfacción x Visión x Primeros Pasos debe ser mayor que la resistencia al cambio

Si hacemos una analogía musical, la Insatisfacción es un reflejo de nuestro descontento con el statu quo. La Visión es nuestra melodía deseada, una imagen inspiradora de cómo queremos que sea el futuro. Los Primeros Pasos son las acciones concretas que tomamos para empezar a tocar esa melodía. Finalmente, la Resistencia es como el ruido de fondo que interfiere con nuestra música.

De esta ecuación aprendemos que necesitamos tres elementos para llevar a cabo un cambio organizativo:

• insatisfacción con el presente,
• una visión clara del futuro, y pasos concretos para llegar allí.
• Si alguno de estos elementos falta, será imposible vencer la resistencia, por mínima que sea.

Entonces, ¿cómo aplicamos esta melodía en nuestras organizaciones? Primero, necesitamos quitar los auriculares y comenzar a escuchar a nuestros compañeros de equipo. Necesitamos romper los silos y promover una mentalidad de colaboración. Y lo más importante, necesitamos todos tocar la misma melodía, unidos por un propósito común y una visión compartida. Solo así podremos crear la música de la transformación y la agilidad organizacional.

Equipos colaborativos: síntesis

Hoy hemos visto el concepto de organización colaborativa. Este término se refiere a la necesidad de las empresas de romper las barreras (silos) que separan a los equipos y promover la cooperación interdepartamental para adaptarse con éxito a la rápida transformación digital.

En el corazón de este concepto está la idea de que todos en la organización deben estar unidos por un propósito común y una visión compartida del futuro, y trabajar juntos para superar cualquier resistencia al cambio.

Fuente https://www.claseejecutiva.uc.cl/blog/articulos/equipos-colaborativos-transformacion-digital/