por ย Belisario Martinic
Los equipos colaborativos permiten superar los silos y resistencias para poder surfear en la ola de la transformaciรณn digital. Es simple, pero no es fรกcil.
Imagina que estรกs construyendo un bote. Las tablas de madera, los clavos, la velaโฆ todo es de primera calidad. Pero por alguna razรณn, tu equipo estรก dividido en grupos separados, cada uno trabajando en su propia secciรณn del bote sin hablar con los demรกs. Cuando finalmente se juntan las piezas, el bote no flota como deberรญa. Eso es lo que estรก sucediendo hoy en muchas empresas. 
La tecnologรญa estรก avanzando a pasos agigantados, llevรกndonos en un viaje de transformaciรณn exponencial. Con la llegada de la nube, ya no se necesitan grandes inversiones en compleja infraestructura para poner en marcha una idea. Esto ha permitido que pequeรฑas start-ups puedan competir con las grandes empresas, poniendo en juego los modelos de negocio tradicionales. Para mantenerse a flote, las empresas necesitan construir equipos que trabajen juntos, como una tripulaciรณn bien coordinada en un barco.
Equipos colaborativos: obstรกculos en el camino
Pero ยฟcรณmo logramos esto? No se trata solo de poner a la gente en la misma sala. Se trata de conectar a las personas con un propรณsito mรกs elevado, algo que vaya mรกs allรก de la necesidad de adaptarse o sobrevivir. Pero hay algunos obstรกculos en el camino.
1. Estructuras y mentalidad de silos
Las organizaciones modernas suelen tener una mentalidad de silos, con cada departamento o equipo enfocado en sus propias tareas. Es como si estuvieras en un bosque, pero solo puedes ver los รกrboles a tu alrededor y no el bosque en su conjunto. Esta falta de visiรณn global puede llevar a malentendidos y falta de cooperaciรณn entre equipos.
2. Optimizaciรณn local
Cuando cada equipo solo se enfoca en mejorar sus propias tareas, es como intentar armar un rompecabezas sin ver la imagen completa. Puedes tener una pieza perfectamente detallada, pero si no encaja con las demรกs, todo el rompecabezas se desmorona. Esta mentalidad puede dar lugar a redundancias y falta de integraciรณn, lo que puede ser muy costoso e ineficiente.
3. Ineficiencias en los procesos
Estos silos y la optimizaciรณn local pueden conducir a procesos ineficientes, como si estuvieras tratando de llenar una cubeta agujereada con agua. Sin una visiรณn global y una colaboraciรณn efectiva, los recursos, el tiempo y el esfuerzo se desperdician.
La soluciรณn es simple: necesitamos derribar estos muros de silos y comenzar a trabajar juntos, como una tripulaciรณn de barco unida por un propรณsito comรบn. Solo asรญ podremos navegar con รฉxito las aguas turbulentas de la transformaciรณn tecnolรณgica y mantenernos a flote en este mar de cambio constante.
Organizaciรณn colaborativa: ยฟcรณmo superar la resistencia al cambio?
Dijimos simple, no fรกcil. David Gleicher, en la dรฉcada de los 60, nos propuso una fรณrmula que refleja las fuerzas que impactan la probabilidad de รฉxito en los programas de cambio organizativo:
I x V x P >R
Insatisfacciรณn x Visiรณn x Primeros Pasos debe ser mayor que la resistencia al cambio
Si hacemos una analogรญa musical, laย Insatisfacciรณnย es un reflejo de nuestro descontento con elย statu quo. Laย Visiรณnย es nuestra melodรญa deseada, una imagen inspiradora de cรณmo queremos que sea el futuro. Losย Primeros Pasosย son las acciones concretas que tomamos para empezar a tocar esa melodรญa. Finalmente, laย Resistenciaย es como el ruido de fondo que interfiere con nuestra mรบsica.
De esta ecuaciรณn aprendemos que necesitamos tres elementos para llevar a cabo un cambio organizativo:
- insatisfacciรณn con el presente,
- una visiรณn clara del futuro, y pasos concretos para llegar allรญ.
- Si alguno de estos elementos falta, serรก imposible vencer la resistencia, por mรญnima que sea.
Entonces, ยฟcรณmo aplicamos esta melodรญa en nuestras organizaciones? Primero, necesitamos quitar los auriculares y comenzar a escuchar a nuestros compaรฑeros de equipo. Necesitamos romper los silos y promover una mentalidad de colaboraciรณn. Y lo mรกs importante, necesitamos todos tocar la misma melodรญa, unidos por un propรณsito comรบn y una visiรณn compartida. Solo asรญ podremos crear la mรบsica de la transformaciรณn y la agilidad organizacional.
Equipos colaborativos: sรญntesis
Hoy hemos visto el concepto deย organizaciรณn colaborativa. Este tรฉrmino se refiere a la necesidad de las empresas de romper las barreras (silos) que separan a los equipos y promover la cooperaciรณn interdepartamental para adaptarse con รฉxito a la rรกpida transformaciรณn digital.
En el corazรณn de este concepto estรก la idea de que todos en la organizaciรณn deben estar unidos por un propรณsito comรบn y una visiรณn compartida del futuro, y trabajar juntos para superar cualquier resistencia al cambio.
Fuente https://www.claseejecutiva.uc.cl/blog/articulos/equipos-colaborativos-transformacion-digital/
