Cuando estableces prioridades, sueles hacer primero lo mรกs importante y mover hacia abajo en tus listas todo lo demรกs. A veces, sin embargo, puede ser una buena idea quitar definitivamente alguna de esas cosas de la lista en lugar de sรณlo moverla.
Las empresas, en su inmensa mayorรญa, dimensionan sus recursos de forma que es imposible abarcar la totalidad del trabajo existente. No te escandalices. Lo contrario supondrรญa un incremento sustancial de costes improductivos que implicarรญan un serio riesgo para la viabilidad de la empresa.
Alรฉgrate ademรกs, porque no es culpa tuya no dar abasto. Ahora ya sabes que es imposible, por diseรฑo, que termines todas las cosas que van a parar a tu bandeja de entrada laboral. 
Por eso es muy importante que sepas decidir con rapidez quรฉ no vas a hacer, a fin de que lo arrojes directamente a la papelera antes de invertir tiempo alguno en ello.
Cuando proceses tus bandejas de entrada, pregรบntate para cada uno de los elementos:
- ยฟAporta algรบn valor a la organizaciรณn?
- ยฟEstรก relacionado con alguno de los objetivos estratรฉgicos?
- ยฟEs crรญtico para que yo o mi equipo podamos llevar a cabo nuestro trabajo de forma efectiva?
- ยฟAfecta directamente a mis clientes?
- ยฟVoy a aprender algo nuevo o importante haciรฉndolo?
Si la respuesta a todas las preguntas anteriores es โnoโ, lo mejor es que te olvides de ello.
Actuar de este modo habitualmente te harรก ser mucho mรกs efectivo con todas las demรกs cosas que decidas sรญ hacer.
Recuerda que lo importante no es hacer todo lo que va a parar a tu bandeja de entrada sino elegir correctamente lo que vas a dejar sin hacer.
