por Daniel Colombo
Millones de personas se enfocan diariamente en situaciones aparentemente urgentes; sin embargo, lo realmente importante a menudo queda en segundo plano.
Este artículo desglosa una metodología eficaz para diferenciar lo urgente de lo importante, permitiéndote priorizar y enfocar tu productividad personal y profesional. 
Se trata de la Matriz de Eisenhower, también conocida como la «Matriz Urgente-Importante», se originó de Dwight D. Eisenhower, el 34º Presidente de los Estados Unidos y un general del ejército. Eisenhower fue ampliamente reconocido por su habilidad excepcional en la toma de decisiones y la gestión del tiempo durante su carrera militar y presidencial.
La base de esta matriz se encuentra en una cita atribuida a Eisenhower:
«Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Lo urgente no es importante, y lo importante raramente es urgente.»
Esta reflexión subraya la necesidad de distinguir entre tareas que requieren atención inmediata y aquellas que son importantes para lograr objetivos a largo plazo, pero que no necesariamente demandan acción inmediata.
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VEAMOS QUÉ ES URGENTE Y QUÉ ES IMPORTANTE:
Algo importante destaca por su relevancia, interés o impacto.
Aquí tienes un ejemplo simulado, para permitir que se comprendan mejor estos conceptos.
Lo urgente se caracteriza por su necesidad inmediata o las consecuencias de no atenderlo a tiempo.
Separar estas dos categorías suele ser sencillo, pero la complicación surge cuando se entrelazan. En tales casos, se recomienda aplicar la siguiente clasificación:
La aplicación del gráfico del encabezado arriba de todo varía según el contexto de cada organización y la naturaleza de las tareas.
En términos generales, se sugiere:
- Urgente e Importante: Estas tareas requieren atención inmediata y prioritaria.
- Urgente pero NO Importante: Idealmente, estas tareas deben delegarse.
- Importante pero NO Urgente: Programa estas tareas para más adelante, pero no las postergues indefinidamente.
- Ni Importante Ni Urgente: Estas actividades suelen ser prescindibles.
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CÓMO IDENTIFICAR TAREAS IMPORTANTES Y DISTINGUIRLAS DE LAS URGENTES:
A menudo, lo urgente capta nuestra atención inmediata, desplazando el foco de lo importante. Esto puede llevar a consumir recursos en tareas de poco valor y reducir nuestra eficacia.
Para minimizar los efectos negativos de lo urgente, considera:
1 – Priorizar tareas con fechas límite cercanas.
2 – Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que requiere más tiempo.
3 – Aplazar una fecha límite reduce la urgencia de la tarea.
4 – Descubrir que una tarea es más larga de lo esperado aumenta su urgencia.
5 – Las tareas sin fecha límite no son urgentes.
6 – Las actividades importantes se alinean con tus metas y producen resultados tangibles. El riesgo está en posponer estas tareas debido a su menor urgencia.
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CÓMO SOLUCIONAR LA CONFUSIÓN:
Para distinguir entre lo urgente e importante, es crucial:
- Planificar adecuadamente tu jornada.
- Obtener métricas objetivas para evaluar cómo divides tu tiempo entre lo urgente y lo importante.
- Finalmente, en base a los dos puntos anteriores, podrás diferenciar lo importante de lo urgente para optimizar la productividad y alcanzar tus objetivos.
Fuentehttps://www.danielcolombo.com/el-dilema-de-fijar-prioridades-aprende-a-reconocer-la-diferencia-entre-urgente-vs-importante-con-este-metodo-simple-por-daniel-colombo/
