Por Carlos S. Ponz , Nacho Bueno
Un presupuesto empresarial es clave para mejorar las ventas, optimizar la tesorerรญa y cohesionar lo mejor posible el trabajo de los empleados.
El presupuesto es una de las principales herramientas con las que cuenta una empresa para organizar toda su informaciรณn financiera. En base a รฉl puede anticiparse en la toma de decisiones sobre elementos clave como la liquidez, la necesidad de redistribuir sus recursos o de buscar financiaciรณn, y la implementaciรณn de un sistema de control. Para llevar a cabo una adecuada planificaciรณn presupuestaria es fundamental tener en cuenta determinadas pautas, como el tiempo, el marco financiero (en especial, en relaciรณn al balance y al flujo de caja), asรญ como disponer de un profesional (habitualmente, un chief financial officer -CFO- o un controller financiero) que integre toda la informaciรณn financiera, la ordene y la distribuya en virtud de los objetivos marcados por la empresa.
Claves para elaborar un presupuesto empresarial
Como afirma Mila Pedraza, socia de Kreston Iberaudit, en el webinar โPlanificaciรณn presupuestaria para 2023โ, organizado a travรฉs de HUB Empresa de Banco Sabadell, โun buen presupuesto empresarial parte de la creaciรณn de un comitรฉ responsable de su elaboraciรณn, que determinarรก el proceso y las normas formales de ejecuciรณnโ. Este comitรฉ, entre otras labores, realiza una planificaciรณn temporal de los presupuestos, identifica a las personas y a los departamentos involucrados y concreta los criterios de cรกlculo financiero. 
A travรฉs de este comitรฉ, se impulsa la elaboraciรณn de:
- Un presupuesto maestro que coordine todas las actividades de la compaรฑรญa con una perspectiva de ventas, costes de producciรณn y nรณminas.
- Un presupuesto operacional que incluya las actividades de ventas, las de producciรณn, los gastos corrientes y los gastos generales.
- Un presupuesto financiero que evalรบe los cobros y los pagos previstos en el presupuesto operacional y de las inversiones que se contemplan.
Coyuntura poco propicia
Tal y como indica en el mismo webinar Nacho Bueno, profesor y CEO de FAI Business Advisory y de Byte4games, el principal objetivo del presupuesto financiero en una empresa โes el de conseguir una รณptima coordinaciรณn de todas sus actividades, de modo que se pueda mรกs adelante elaborar una planificaciรณn en otros รกmbitos como los costes de producciรณn, las ventas o las inversionesโ.
Este experto destaca que uno de los elementos que mรกs estรก afectando en la actualidad a la realidad econรณmica de las compaรฑรญas es la inflaciรณn, ya que โestรก provocando una caรญda en la rentabilidad real de las empresas porque no se estรก pudiendo trasladar el incremento real de los costes a los consumidoresโ. Ademรกs, seรฑala otros riesgos de la presente coyuntura que afectan de lleno a la planificaciรณn presupuestaria para el aรฑo 2023, como el efecto del tipo de cambio, las ineficiencias en las cadenas de suministro, la volatilidad en los precios de las materias primas o la amenaza permanente de los cambios regulatorios.
Medidas para contrarrestar los impactos negativos
- Diversificar y robustecer la cadena de suministro.
- Incluir la modelizaciรณn financiera de escenarios hipotรฉticos, como la fluctuaciรณn en los niveles de inflaciรณn.
- Una gestiรณn dinรกmica de los precios que beneficie la propuesta de valor.
- Incorporar los contratos con los clientes y los proveedores en los mapas de riesgo para saber que no van a fallar en el futuro a la compaรฑรญa.
- Optimizar vรญa financiaciรณn externa las posibles tensiones en la liquidez.
Ademรกs, Bueno afirma que dentro de la planificaciรณn presupuestaria โes imprescindible tener muy controlados tanto el fondo de maniobra como el periodo medio de pago, y compararlos permanentemente con el nivel medio de la industria en la que se opereโ. En este sentido, este experto subraya el valor de la informaciรณn que aporta la mediciรณn de ciertas variables para la toma de decisiones, en especial, en el caso del ratio de endeudamiento.
El rol del gabinete de crisis
Bueno hace hincapiรฉ tambiรฉn en que, ante determinadas amenazas como la inflaciรณn, es importante que la empresa valore la creaciรณn de un gabinete de crisis presidido por el CFO. โLos gabinetes de crisis demostraron su valรญa durante la pandemia, ya que fomentaron que muchas compaรฑรญas pudieran renovar con rapidez procesos que se creรญan inamovibles, salvรกndolas de la quiebra en muchos casosโ.
En cualquier caso, para tener clara toda esta informaciรณn y cรณmo abordar un plan presupuestario, es clave contar con el asesoramiento profesional de un gestor del banco, que resolverรก cualquier duda y aconsejarรก quรฉ es lo mรกs adecuado segรบn la situaciรณn.
Fuente: https://estardondeestes.com/movi/es/articulos/como-planificar-el-presupuesto-de-una-empresa-para-2023
