A veces, parece que tenemos muchas más tareas en nuestras listas de cosas por hacer de las que razonablemente podemos lograr.
Por eso he compilado esta lista gigante de «trucos de eficiencia» que los empresarios ocupados pueden usar para mejorar su productividad a largo plazo, en cada una de cinco categorías principales:
- Trucos rutinarios para mejorar tus procesos diarios.
- Trucos mentales y emocionales , para mejorar tu estado mental y salud emocional.
- Trucos de comunicación , para aumentar tu eficiencia comunicativa.
- Trucos de equipo para garantizar que tengas a las mejores personas trabajando para ti y contigo.
- Trucos de análisis y mejora que te ayudarán a entender mejor cómo trabajas.
Sigue adelante y profundiza: 
Trucos rutinarios
1. Di que no. Tus jefes, clientes, compañeros y empleados te pedirán cosas casi todo el tiempo. Cuanto más digas que sí, más indispensable te sentirás, pero tu lista de tareas crecerá. Aprende a sentirte seguro al decir que no de vez en cuando; te prometo que no arruinará tu reputación.
2. Descansa con más frecuencia. Todos nos hemos sentido «demasiado ocupados para tomarnos un descanso», pero la realidad es que los descansos son buenos para el cerebro . Te ayudan a sentirte mejor descansado, a mejorar tu concentración y a mejorar tu estado de ánimo, todo a la vez. Aunque solo sean unos minutos, descansa de lo que estés haciendo con más frecuencia; y, aunque parezca extraño, lograrás más.
3. Despierta más temprano cada día. Todos desearíamos tener más tiempo por la mañana, pero programar la alarma tres horas antes parece un reto insuperable. En lugar de eso, agrégala uno o dos minutos más cada día para adaptarte gradualmente a madrugar.
4. Establece un horario para el día la noche anterior. Las mañanas son ajetreadas, y para cuando llegas a la mitad del día, ya estás en plena acción. Dedica 10 minutos cada noche a establecer una agenda flexible sobre cómo transcurrirá tu día. Puede que no sea perfecta, pero te mantendrá concentrado.
5. Establece una jerarquía de prioridades. Aprende a establecer prioridades (y a mantenerlas). Por ejemplo, podrías establecer prioridades «A», «B» y «C», donde A es urgente, B es importante y C no es inmediatamente importante. Céntrate primero en las tareas A y no te preocupes por C.
6. Configura un temporizador para cada tarea. Configurar un temporizador para tus tareas te ayuda de varias maneras . Te da una sensación de urgencia, lo que te obliga a trabajar un poco más rápido. Te ayuda a controlar el tiempo. Y te recompensa con la promesa de un descanso mental cuando se acabe el tiempo.
7. Empieza con algo desafiante. Aunque esto puede no ser igual para todos, a la mayoría nos beneficia hacer una tarea desafiante a primera hora de la mañana, algo que no queremos hacer. Al hacerlo, te sientes realizado y todo lo demás parece más fácil.
8. Desconecta toda comunicación para dedicarte a concentrarte. La comunicación es una de nuestras mayores distracciones como emprendedores, así que cuando realmente necesites hacer algo, apágalo todo (el teléfono, el correo electrónico y cualquier aplicación de chat) y dedica tiempo a concentrarte.
9. Reproduce música a un volumen moderado. Existen informes contradictorios sobre si la música mejora o reduce la productividad, pero la evidencia empírica sugiere que la música a un volumen moderado que realmente quieres escuchar (sin importar el género) puede aumentar tu productividad . Si la pones demasiado baja, no la oirás; si la pones demasiado alta, te distraerá.
10. Escucha audiolibros y podcasts. Seamos sinceros: no siempre tenemos tiempo para leer. Pero casi siempre hay tiempo para escuchar un audiolibro o podcast, especialmente durante el trayecto al trabajo. Esto puede ayudarte a relajarte, despejar la mente y, además, aprender algo nuevo que puedas usar en tu vida diaria.
11. Lleva siempre contigo herramientas para tomar notas. Nunca sabes cuándo te llegará la inspiración ni cuándo conocerás a alguien importante, así que lleva siempre contigo herramientas para tomar notas. Por suerte, tener un smartphone lo facilita: puedes usar una aplicación como Evernote o alguna de las herramientas predeterminadas de tu dispositivo.
12. Fíjate metas y compártelas públicamente. Ya sean metas a largo plazo, como conseguir un ascenso en unos años o simplemente llegar al lunes sin un ataque de pánico, debes tenerlas definidas y firmes; algo que puedas compartir con los demás. Revelar tus metas públicamente te ayuda a mantenerte responsable, y el simple hecho de tenerlas desde el principio puede ser muy útil para lograrlas.
13. Deja que alguien más conduzca durante tu viaje. ¿Por qué conducir al trabajo cuando podrías usar el transporte público, Uber o Lyft? Dependiendo de tu ciudad, podría estar un poco más concurrida, ser menos fiable o un poco más lenta, pero tendrás las manos libres para trabajar, lo que te permitirá evitar el tiempo muerto que suele asociarse con el desplazamiento.
14. Deja de leer las noticias. Leer las noticias es importante para los emprendedores, pero deja de hacerlo como una forma de distraerte. Es muy fácil entrar en las redes sociales o visitar tu sitio de noticias favorito para «solo leer algunos titulares rápidos». Somos una sociedad adicta a la información , y necesitas empezar a romper con este hábito para tener más tiempo para la productividad real.
15. Deja de hacer varias cosas a la vez. En serio. Hacer varias cosas a la vez te hace sentir que haces más en el mismo tiempo, pero está arruinando tu capacidad para completar las tareas eficientemente. De hecho, se le atribuye una pérdida promedio de productividad del 40 % .
16. Haz lotes de tareas cortas a la vez. Todos tenemos esas pequeñas tareas que se acumulan en nuestros escritorios; suelen ser tareas administrativas, como firmar papeleo o ponerse al día con un correo electrónico. Intenta agrupar estas tareas cortas para completarlas todas a la vez y no tener que preocuparte por que te incordien.
17. Empieza a trabajar desde casa. Algunos estudios sugieren que trabajar desde casa puede aumentar tu productividad . Si tienes la autoridad suficiente para tomar la decisión, considera adoptar esta opción en tu trabajo. Siempre puedes volver atrás si no funciona.
18. Elimina las tendencias perfeccionistas. Los emprendedores tienden a ser creativos y a estar motivados por el análisis, y en nuestra industria de ritmo acelerado, estas características del trabajo atraen a muchos perfeccionistas. Normalmente, esto es positivo —significa que nuestro trabajo es de mayor calidad, en promedio—, pero también puede interferir con tu capacidad para completar las tareas. Intenta no estresarte demasiado por los detalles. La perfección suele ser enemiga del progreso.
19. Usa software de automatización siempre que sea posible. La automatización del marketing no siempre es buena idea, pero existen muchas oportunidades para usarla eficazmente. Por ejemplo, puedes programar publicaciones en redes sociales, correos electrónicos de marketing o actualizar tu calendario automáticamente, siempre que conozcas las aplicaciones adecuadas .
20. Prueba la regla de los dos minutos. La conocida como «regla de los dos minutos» es la siguiente: si te toma dos minutos o menos completar una tarea, simplemente hazla. De lo contrario, te llevará más tiempo escribirla y recordarla en el futuro que hacerla realmente. ¿Qué tontería, verdad?
21. Reemplaza poco a poco tus malos hábitos. Los malos hábitos son desagradables, y sabes que tienes algunos (revisar el correo electrónico con demasiada frecuencia, revisar Facebook, etc.), pero ¿cómo puedes romper con ellos fácilmente sin volverte loco? Una de las mejores maneras es reemplazarlos gradualmente con «buenos» hábitos como variantes. En lugar de esto, haz aquello .
22. Usa más lápiz y papel. Aunque esto te parezca obsoleto y te haga sentir como si vinieras de una época olvidada, prueba a usar más lápiz y papel. Te ayudará a concentrarte, mejorará tu memoria de lo que estés escribiendo y, lo mejor de todo: no hay distracciones en una hoja en blanco, a diferencia de una pantalla conectada a internet.
23. Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas. Cuando te enfrentas a un proyecto enorme y que requiere mucho tiempo, es fácil sentirse intimidado; a veces, demasiado intimidado para empezarlo. Pero en lugar de intentar abordar esa tarea gigantesca, divídela en subtareas más pequeñas y manejables.
24. Date siempre más tiempo del que necesitas. A la mayoría de nosotros se nos da mal calcular el tiempo, sobre todo en el ámbito profesional . Si siempre calculas que necesitarás más tiempo del que crees, siempre irás por delante.
25. Toma un café o un té por la tarde. Es tradicional tomar una taza de café (o té) por la mañana para animarse, pero podría ser más efectivo por la tarde, cuando te sientes con un bajón al mediodía. Un poco de cafeína puede reactivarte.
26. Toma decisiones más rápido. Necesitas considerar tus decisiones con inteligencia, pero no puedes obsesionarte con ellas o perderás tiempo. Toma decisiones definitivas más rápido y podrás avanzar más rápido.
27. Limpia el escritorio de tu computadora. ¿Tu escritorio se parece a la imagen de abajo? Es fácil que el desorden invada tu fondo si no lo ordenas con regularidad, y el solo hecho de verlo puede afectar tu productividad. Tómate unos minutos para ordenarlo.
28. Organiza tus archivos digitales. De igual forma, dedica tiempo a organizar todos tus archivos digitales, ya sea que estén en la nube o en tu escritorio. Establece una jerarquía clara de carpetas y directorios, y sigue una convención de nomenclatura estándar para evitar confusiones, tanto para ti como para el resto de tu equipo.
29. Busca un plugin para el navegador que bloquee las distracciones. Hay muchísimos plugins diseñados específicamente para evitar que accedas a los sitios web que te distraen más. Aquí tienes una breve lista de algunas de las mejores opciones .
Trucos para el bienestar mental y emocional
30. Haz tu cama por la mañana. Hacer la cama no te dará nuevas ideas al instante ni te ayudará a trabajar más rápido, pero te dará la oportunidad de relajarte y despejar la mente al despertar. Además, establece un estándar de organización y plenitud que puedes mantener a lo largo del día.
31. Tómate unas vacaciones. Antes mencioné lo importante que es tomar descansos a diario. Pero también es importante tomarse vacaciones y desconectarse de todo (de vez en cuando). De lo contrario, podrías terminar agotándote o estresándote demasiado .
32. Duerme lo suficiente. Puede parecer que no tienes suficiente tiempo, pero tienes que buscarte uno. Deberías dormir de siete a ocho horas cada noche. Si no, sufrirás deterioro cognitivo.
33. Haz ejercicio con regularidad. El ejercicio tiene innumerables beneficios, así que intenta practicarlo todos los días. Recibirás un subidón de adrenalina a corto plazo y te sentirás mejor mental y emocionalmente gracias a la liberación de endorfinas. También tendrás más energía y podrás concentrarte durante más tiempo.
34. Medita cada mañana (o cada noche). La meditación consciente regular te ayudará a reducir el estrés, mejorar tus funciones cognitivas y mejorar tu estado de ánimo. Es difícil convertirlo en un hábito, pero una vez que lo consigas, no te arrepentirás.
35. Bebe más agua. Es un truco sencillo, así que ¿por qué no aprovecharlo ya? Nuestro cerebro y cuerpo están compuestos principalmente de agua, así que mantenerse hidratado puede ayudarles a funcionar correctamente. Ten un vaso de agua cerca de tu escritorio durante todo el día.
36. Come alimentos más saludables. No es ningún secreto que la comida chatarra es mala, pero puede afectar tu rendimiento laboral al hacerte sentir aturdido, intranquilo o sin energía. En su lugar, opta por proteínas, carbohidratos complejos y alimentos de confianza como frutas y verduras.
37. Ten bocadillos preparados en tu escritorio. Cuando necesitas un impulso de energía, las máquinas expendedoras y los restaurantes de comida rápida son tentadores, así que ten bocadillos saludables en tu escritorio para que no te rindas. Los frutos secos, las frutas deshidratadas y los cereales integrales son buenas opciones.
38. Lleva un blog o diario. Llevar un diario (o un blog, si te animas a hacerlo público, pero ten cuidado) puede ayudarte a organizar tus pensamientos del día, reflexionar sobre lo que hiciste bien o mal y expresar tus sentimientos. Es a la vez una herramienta para desestresarte y una herramienta de autoevaluación .
39. Descansa de la pantalla. Cuando miras una pantalla ocho horas al día, es inevitable que te dé dolor de cabeza (o al menos, que tengas los ojos saltones). Aléjate de la pantalla (y del escritorio) para tomar un poco de aire fresco; o al menos, da un paseo por la oficina. Volverás con energías renovadas.
40. Encuentra algo que te entusiasme. No importa mucho qué sea, pero necesitas algo que te entusiasme durante la jornada laboral para mantenerte activo. ¿Un concierto próximo? ¿Una cita? ¿Un maratón de Netflix? Sea lo que sea, recuérdalo cuando te topes con un muro.
41. Recompénsate por terminar tareas importantes. Es mucho más fácil alcanzar un buen ritmo cuando sientes que tu esfuerzo vale la pena. Recompénsate al terminar proyectos importantes, con un descanso o un capricho.
42. Consigue una mascota (o mira fotos de animales). El afecto físico y las cosas «lindas» pueden tener efectos poderosos en tus niveles de estrés . Si no puedes tener una mascota en la oficina, al menos busca fotos de animales lindos.
43. Llama a alguien que ames. Hablar con un ser querido libera dopamina , una sustancia química que produce bienestar asociada con el contacto social. Te ayudará a revitalizarte si sientes que tu productividad está bajando.
44. Ordena tu escritorio y oficina. Aunque dicen que los genios suelen tener espacios más desordenados, lidiar con un escritorio y una oficina desordenados es lo último que necesitas en un día ajetreado. Tómate unos minutos para organizar tus pertenencias.
45. Disfruta de tus fines de semana. Los fines de semana son como pequeñas vacaciones, y es importante que las aproveches. Si intentas trabajar durante el fin de semana o te ves envuelto en conversaciones de trabajo, no te estás relajando.
46. Pero trabaja un poco el domingo. Dicho esto, el domingo es el día perfecto para adelantar la semana. No te distraerás con la comunicación ni con las tareas, y tendrás tiempo de sobra para hacer las cosas. Crea un plan y empieza el lunes con más eficiencia.
47. Mira el lado positivo. Un simple cambio de perspectiva, es decir, pensar de forma más positiva, puede tener un gran impacto en tu estrés y en tu capacidad para completar el trabajo . Intenta corregir los pensamientos negativos y ver el lado positivo de todo.
48. Rodéate de color. Un ambiente laboral monótono puede aburrirte o hacerte sentir atrapado. En cambio, intenta rodearte de más color de cualquier forma posible; estimulará tu pensamiento y aliviará el estrés.
49. Incluye más arte en tu espacio de trabajo. En este sentido, incluye más arte abstracto en tu lugar de trabajo. No solo te ayudará a liberarte del estrés, sino que también puede estimular tu creatividad para encontrar mejores soluciones.
50. Añade plantas a tu espacio de trabajo. Por razones que aún no hemos descubierto, las plantas parecen mejorar la felicidad y la productividad . Quizás sea la sensación de «naturalidad» que transmiten, un aporte extra de oxígeno; o simplemente, puede que a la gente le gusten las plantas en general.
51. Sé creativo en tus descansos. Ejercita tu creatividad durante tus descansos dibujando, cantando o escribiendo. Los ejercicios creativos alivian el estrés y pueden animarte a encontrar soluciones más creativas.
52. Ten algo inspirador cerca. Guarda en tu escritorio cosas que te inspiren, ya sean pequeños recordatorios de una meta, una foto de un ser querido o un libro motivacional. Necesitarás algo a lo que recurrir en esos días difíciles para seguir adelante.
Trucos de comunicación
53. Limite las reuniones a 15 minutos. Generalmente se acepta, pero rara vez se aplica, que las reuniones más cortas son mejores . Se ve obligado a llegar al meollo del asunto y a perder menos tiempo con trivialidades. Procure que las reuniones duren 15 minutos, 30 como máximo.
54. Anuncie las agendas de las reuniones de forma proactiva y asigne tareas. Cuando necesite convocar una reunión, prográmela con antelación y asigne tareas para que los participantes estén listos. De esta manera, todos podrán empezar con buen pie.
55. Reduce el número de participantes en las reuniones. No hay razón para invitar a todo el departamento. Evita hacer clic en todas las direcciones de correo electrónico recomendadas y céntrate solo en los participantes más importantes.
56. Mantén la concentración en las reuniones. Tienes una agenda para tu reunión, así que esfuérzate por cumplirla. Si alguien empieza a desviarse del tema, es tu responsabilidad reconducirlo al tema en cuestión.
57. Aprovecha las ventajas de cada medio. Hay docenas de medios de comunicación para elegir, así que aprovecha al máximo sus ventajas. Por ejemplo, los mensajes de texto son buenos para mensajes rápidos y breves, mientras que el correo electrónico es mejor para grandes cantidades de información; y las llamadas telefónicas son mejores para una conversación fluida.
58. Corta las cadenas de correos electrónicos improductivas. Las cadenas de correos electrónicos pueden volverse engorrosas, especialmente con varios destinatarios. Si empiezan a desviarse del tema principal o no avanzan, interrumpe la conversación y opta por una reunión.
59. Usa siempre el asunto. El asunto existe por una razón: úsalo. A nadie le gusta recibir un correo electrónico con el asunto en blanco.
60. Correos por lotes. Cuando intentes ordenar tus correos o despejar tu bandeja de entrada, intenta agruparlos. Elimínalos todos juntos o muévelos a carpetas específicas. Y hablando de eso…
61. Organiza tus correos. Dedica tiempo a organizar tus correos en carpetas o usa las etiquetas de Gmail . Solo necesitas unos clics para crear una carpeta o etiqueta y empezar a ordenar tus correos como corresponde. Úsala para agrupar tus mensajes por categoría o marcarlos como tareas pendientes.
62. Darse de baja de esas listas molestas. Como la mayoría de los emprendedores, probablemente recibes al menos una docena de correos electrónicos de marketing al día a los que nunca prestas atención. Estos te hacen perder tiempo y atención, así que sé proactivo y date de baja.
63. Minimiza las teleconferencias. Las llamadas telefónicas siguen siendo una buena forma de conversar, incluso en la era moderna de los avances tecnológicos. Sin embargo, las llamadas multidireccionales, donde las personas hablan a la vez, pueden ser una pesadilla por su complejidad. Minimiza las teleconferencias.
64. Establezca canales de comunicación continuos. Intente mantener la mayor cantidad posible de conversaciones «en actas». Esto responsabiliza a las personas de lo que han dicho y sirve como punto de referencia para quienes tengan dudas sobre qué se dijo, cuándo y quién lo dijo.
65. Reduce todo a viñetas. Las viñetas son una manera fácil de hacer que tu contenido sea más legible (y fácil de leer). Intenta incluirlas con la mayor frecuencia posible para facilitar la comprensión de tus mensajes.
66. Céntrese en las acciones a tomar. Independientemente de cómo se comunique, debe centrarse principalmente en las acciones a tomar. ¿Por qué se comunica? ¿Qué deben hacer usted y los demás participantes una vez que se vayan?
67. No interrumpas a nadie a menos que sea absolutamente necesario. Las interrupciones te distraen y interrumpen tu hilo de pensamiento; son destructoras de productividad. Establece un estándar de no interrumpir interrumpiendo a las personas solo cuando sea una emergencia.
68. Guarda todas tus notas en un solo lugar. Anteriormente, recomendé tener una aplicación para tomar notas cuando estés fuera de casa. Aquí, deberás asegurarte de que las notas de todo tu equipo estén centralizadas y (posiblemente) disponibles públicamente.
69. Aprende a leer rápido. La lectura rápida te permitirá consumir más contenido a un ritmo más rápido y con mayor nivel de comprensión. Hay muchas maneras de aprender a leer rápido , incluyendo aplicaciones que te guían en la dirección correcta.
70. Reduce las alertas. Las alertas, como las notificaciones de nuevos correos electrónicos, mensajes de texto o tweets, son pequeñas interrupciones que interrumpen tu pensamiento y exigen tu atención. Intenta reducirlas o eliminarlas siempre que sea posible, incluso en las aplicaciones de comunicación relevantes para tu equipo.
71. Recibe retroalimentación sobre todo. La retroalimentación es tu mejor herramienta para el crecimiento personal . Intenta obtener retroalimentación siempre que puedas: de tus empleados, jefes, compañeros y clientes. Cuanto más te conozcas, mejor.
72. Ofrece retroalimentación sobre todo. De igual forma, querrás brindar retroalimentación a todos tus compañeros de trabajo para crear un mejor ambiente laboral. Todos se benefician de esto y crearás un ambiente donde se espera y fomenta la retroalimentación.
73. Pide ayuda antes de necesitarla. No puedes ser un superhéroe todo el tiempo. Como emprendedor, te verás obligado a llegar al límite y necesitarás pedir ayuda. Así que no te enorgullezcas y hazlo cuanto antes.
74. Sé conciso. La comunicación concisa es casi universalmente mejor; pierdes menos tiempo y te ves obligado a llegar al punto central más rápido. También hay menos ambigüedad. Practica la concisión en tu vida diaria y en todas las formas de comunicación, y mejorarás tus habilidades de forma natural.
75. Escuche más.
Sin importar tu postura, siempre puedes escuchar más . Escuchar atentamente aumenta tu comprensión, te enseña más e incluso te hace parecer más inteligente ante la otra persona. Comprométete a escuchar más y mejor.
Trucos de equipo
76. Contrata según el potencial. Si estás en condiciones de contratar, considera hacerlo según el potencial, en lugar de la experiencia previa. La experiencia es buena, pero también exige un mayor costo inicial y no te dice nada sobre el futuro de una persona. Pregunta sobre el futuro y conocerás mejor su trayectoria.
77. Aprende a delegar eficazmente. Delegar es clave para tener todo bajo control y ayudar a tu organización a funcionar sin problemas. Saber cuándo delegar , delegar a las personas adecuadas y ser lo más claro posible en tus comunicaciones puede ayudarte en este aspecto.
78. Conozca sus opciones de externalización. A veces, su equipo simplemente no será suficiente para gestionar un proyecto específico o ejecutar su carga de trabajo. En estos casos, conviene conocer sus opciones de externalización , que pueden incluir una red de contratistas, un socio corporativo o incluso una plataforma de freelancers como Upwork .
79. Encuentra un buen mentor. Un buen mentor puede ayudarte de diversas maneras: aconsejándote, brindándote retroalimentación sobre tu trabajo, encontrando tu camino e incluso simplemente creando vínculos. Los mentores están por todas partes si asistes a eventos de networking con regularidad y te mantienes conectado con tu comunidad.
80. Comparte estrategias para ahorrar tiempo. Si encuentras una estrategia que te ayude a ahorrar tiempo, compártela con el resto de tu equipo. No hay razón para mantenerla en secreto. Anímalos a hacer lo mismo.
81. Utiliza un mejor software de coordinación y gestión de proyectos. Si eres como la mayoría de los emprendedores, tu equipo depende de algún tipo de fuerza central para la mayor parte de su colaboración, algo como un software de gestión de proyectos. Hay literalmente miles de opciones , así que investiga y elige la que mejor se adapte a tu marca.
82. Establece mejores estándares de comunicación. Si eres líder de equipo, serás responsable de establecer los estándares de comunicación de tu equipo. No dudes en documentar formalmente algunas pautas de comunicación, incluyendo cómo estructurar los correos electrónicos, y síguelas para dar un buen ejemplo.
83. Háganse responsables mutuamente. Fomenten un ambiente de responsabilidad mutua entre los miembros de su equipo. Animen a sus compañeros a que se reconozcan mutuamente cuando hagan algo de forma ineficiente y acepten las críticas cuando las encuentren. Esto les ayudará a mantener un ambiente más consistente sin recurrir a la microgestión.
84. Facilita el diálogo abierto. Haz que tus empleados y compañeros se sientan cómodos hablando contigo sobre cualquier tema; esto lleva tiempo, pero se puede lograr mediante la confianza mutua, fomentando tu accesibilidad y la escucha activa. El diálogo abierto te ayudará a obtener más retroalimentación, abordar los problemas de forma más proactiva y conocer mejor a tu equipo.
85. Consigue una pizarra blanca. Puede parecer simple, o incluso obsoleto, pero no te creerás lo efectiva que puede ser una pizarra física para mejorar la colaboración en equipo. Es una herramienta excelente para la lluvia de ideas y la demostración en equipo, o podrías usarla como una herramienta a largo plazo para la metodología Scrum y enfoques similares de gestión de proyectos.
86. Haz que todos participen. Tu equipo es precisamente eso: un equipo. Hay individuos, claro, pero el verdadero poder reside en que todos participen de la forma más activa y constante posible. Cuando tengas reuniones de equipo o sesiones de lluvia de ideas, obliga a todos a participar de alguna manera. La voz de todos es valiosa.
87. Dedica tiempo a fortalecer los lazos de equipo. Los lazos no se pueden crear artificialmente ni forzar, pero siguen siendo importantes para que los miembros de tu equipo trabajen juntos eficazmente. Puedes dedicar tiempo a fortalecer los lazos de equipo saliendo a comer juntos, jugando o programando actividades fuera del trabajo.
88. Usa software en la nube para compartir y almacenar archivos. A estas alturas, ya usas software en la nube para hacer copias de seguridad de tus archivos y compartirlos. Este software es relativamente económico, garantiza la seguridad de tus archivos y mantiene a todos informados. Incluso configuraciones sencillas, como Dropbox y Google Docs , pueden mejorar el rendimiento colaborativo.
Análisis y trucos de mejora
89. Aprende a escribir más rápido. Puede que parezca que estás volviendo al instituto, pero piénsalo: ¿Cuánto tiempo dedicas al día a escribir? Si eres un emprendedor con múltiples roles, esto debería ser una prioridad. Mejorar tu velocidad de escritura, incluso un 10 o 20 por ciento, podría suponer un ahorro de tiempo enorme.
90. Lee libros y artículos de gran autoridad (sobre cualquier tema, en serio). Todo lo que leas puede y será valioso para ti como emprendedor. Podrías aprender una nueva habilidad, conseguir información sobre una nueva industria o aventurarte en un mundo mágico. Hagas lo que hagas, estarás mejorando tu memoria, concentración y vocabulario, y abriendo tu mente a nuevos mundos y perspectivas.
91. Cronometra cuánto tardas en hacer ciertas cosas. Usa un software de control de tiempo o incluso un simple temporizador en tu escritorio para calcular cuánto tardas en realizar cada una de tus tareas diarias habituales. Luego, evalúa cualquier sorpresa. ¿Qué te lleva más tiempo del que pensabas? ¿Cómo puedes reducir este tiempo?
92. Aprende cuándo eres más productivo. Cada persona es diferente. Algunas personas trabajan mejor por la mañana. Otras por la noche. La mayoría son muy variables. Presta mucha atención a tu concentración y productividad, y analiza cómo puedes optimizar tu horario y adaptarte a esos altibajos.
93. Identifica las distracciones y elimínalas. Las distracciones son el enemigo de la productividad, pero son notoriamente difíciles de eliminar. El primer paso, y el más difícil, es la consciencia ; así que sé consciente de cuándo te distraes y presta atención a qué te distrae.
94. Elimina las aplicaciones menos productivas. Revisa tu teléfono y cualquier otro dispositivo que tengas y haz un inventario de todas las aplicaciones que tienes. ¿Cuántas son realmente útiles? ¿Cuántas solo te quitan tiempo? Puede ser difícil, pero intenta eliminar algunas de las aplicaciones que más tiempo consumen y menos productivas. Siempre puedes volver a descargarlas si realmente las extrañas.
95. Mantenga sus dispositivos y software actualizados. La tecnología que utiliza influye enormemente en su productividad; con una máquina antigua, la velocidad es limitada. Por eso es importante asegurarse de utilizar los dispositivos y el software más recientes para que usted y su equipo puedan trabajar a pleno rendimiento.
96. Organiza una lista de tus mejores fuentes de noticias. En lugar de buscar a tientas las últimas noticias sobre el tema que te interesa, crea y organiza listas de fuentes de noticias a las que puedas acceder más rápidamente en el futuro. Puedes usar un lector de blogs como Feedly para esto.
97. Mantén contacto con al menos dos colegas. Intenta mantener al menos dos contactos dentro de tu sector y contáctalos una o dos veces al mes. Pueden hacerse responsables mutuamente de sus objetivos, intercambiar información y aprovechar las ideas del otro.
98. Asiste a una nueva clase o taller una vez al mes. Como emprendedor, siempre hay más que aprender, así que intenta asistir al menos a una nueva clase o taller cada mes. Es una gran oportunidad de aprendizaje, suele ser divertido y probablemente tendrás la oportunidad de conocer a mucha gente interesante.
99. Acostúmbrate al análisis de causa raíz. Este análisis será tu mejor aliado para identificar las causas de tu pérdida de productividad . ¿Estás distraído? ¿Cómo llegaste a esto? No terminaste tu tarea a tiempo; ¿por qué?
100. Acepta tus fracasos y sigue adelante. No eres perfecto y nunca lo serás. Procrastinarás, te distraerás y dedicarás más tiempo del debido a los proyectos. Sucede, así que no te castigues por ello. Acepta tus fracasos y supéralos.
101. Sigue leyendo artículos sobre productividad y eficiencia. Este es mi metaconsejo, que te anima a leer más artículos como este. Aunque quizás lo hayas encontrado para procrastinar una tarea más difícil, probablemente hayas aprendido algo valioso; y eso probablemente se repita con cada nuevo artículo sobre productividad que leas.
El término «truco» siempre es dudoso cuando se aplica a la vida real, pero espero que estas estrategias, hábitos e ideas te hayan sido útiles. Con tantas maneras posibles de mejorar tu rendimiento (sin mencionar tu salud), te garantizo que hay al menos algo aquí que no conocías y que puede mejorar tu vida como emprendedor ocupado de forma significativa.
Fuente: https://www-entrepreneur-com
