por Albert Campi
驴Todav铆a crees en las reuniones? Las reuniones tienen mala prensa. Todo el mundo se atreve a criticarlas por muchas razones. Pero te voy a decir mi secreto: yo todav铆a creo en las reuniones. 驴Por qu茅? Aver铆gualo.
Lo que no soporto de las reuniones
Seguramente te sentir谩s reflejado en mi lista de cosas que no aguanto de las malas reuniones: 
- La impuntualidad al empezar y al terminar.
- La ausencia de orden del d铆a
- No enviar previamente la informaci贸n.
- Que la gente no venga preparada.
- Los que hablan y hablan demasiado, escuch谩ndose a si mismos.
- Los que no abren la boca para nada, como si no fuera para ellos.
- Que no se analicen bien los datos.
- Evitar tomar decisiones.
- Perder el tiempo.
- Demasiadas reuniones.
- Reuniones improvisadas sin justificaci贸n clara.
Seguramente tu lista ser谩 m谩s larga si estas cansado de las reuniones improductivas.
C贸mo tendr铆a que ser una buena reuni贸n
T煤 sabes perfectamente la teor铆a de c贸mo deber铆a ser una reuni贸n productiva y 煤til:
- Convocada con suficiente antelaci贸n con orden del d铆a
- Con un horario claro de inicio y fin para cada tema y para el conjunto de la reuni贸n.
- Enviando toda la informaci贸n previa a leer o trabajar con uno o dos d铆as de antelaci贸n.
- Debatiendo los temas con profesionalidad y objetividad.
- Participando todos (reduciendo el tiempo de los que no sintetizan y estimulando la participaci贸n de los silenciosos)
- Siendo 谩giles en la toma de decisiones.
- Anotando las tareas a realizar.
Las ventajas de las reuniones productivas
Desde mi punto de vista, las reuniones eficaces y eficientes aportan el siguiente valor a帽adido:
- Ayudan a coordinarse, evitando las individualidades.
- Estimulan el crecimiento personal y colectivo.
- Ahorran tiempo en compartir informaci贸n que, de otro modo, dif铆cilmente llegar铆a a tiempo a quien deber铆a conocerla.
- Aceleran las decisiones y las tareas a realizar.
- Promueven la innovaci贸n colectiva.
- Mejoran la relaci贸n interpersonal de los equipos.
- Suponen un sistema de mejora continua.
La funci贸n directiva supone escuchar, preguntar y proponer. El mejor lugar para hacerlo es en las reuniones.
Pero para que sean 煤tiles, tienen que ser pocas, 谩giles y resolutivas.
驴Todav铆a crees en las reuniones?
Mi opini贸n ha quedado clara: creo en las buenas reuniones que cumplen los criterios.
驴Cu谩l es tu experiencia en tu empresa?
驴Todav铆a crees en las reuniones?
驴Qu茅 tendr铆a que pasar para que vuestras reuniones fueran 谩giles y productivas?
Fuente https://albertcampi.com/todavia-crees-en-las-reuniones
