ยซEstablecer metas es el primer paso para convertir lo invisible en visibleยป ~ Tony Robbins
porย Francisco Sรกez
Escalando en laย jerarquรญa de niveles de perspectiva deย GTD, nos encontramos ya enย el nivel de los objetivos, el cual contiene los compromisos que quieres o tienes que alcanzar de aquรญ a uno o dos aรฑos. 
Los objetivos, al igual que los proyectos, son resultados que se pueden completar en un tiempo determinado y, por lo tanto, son susceptibles de ser marcados como โhechosโ. Se suele utilizar la barrera en un aรฑo para separar los objetivos de los proyectos, siendoย proyectosย los resultados que quieres lograr antes de un aรฑo yย objetivosย los que quieres lograr a mรกs largo plazo, pero la verdadera cuestiรณn que marca la diferencia es cada cuรกnto tiempo necesitas evaluar tu progreso con respecto a ellos.
Si necesitas comprobar su evoluciรณn cada semana para sentirte cรณmodo, deberรญas definirlo como proyecto, ya que asรญ caerรก dentro delย proceso de revisiรณn semanal. Si es algo que no necesita un seguimiento tan continuado, puedes definirlo como objetivo e incluirlo en lasย revisiones panorรกmicas generalesย que harรกs cada mes o cada tres meses.
La forma de representar los objetivos es muy sencilla. Normalmente bastarรก con una simple lista de objetivos (a no ser que seas el responsable de planificaciรณn de una empresa mediana o grande, en cuyo caso puedes necesitar un documento mรกs completo). A medida que se asciende en los niveles de perspectiva ocurre que las estructuras necesarias para contener la informaciรณn son mรกs sencillas, a pesar de que la propia informaciรณn suele ser mรกs difรญcil de definir.
Cuรกndo establecer y revisar objetivos
En el mundo empresarial es habitualย establecer objetivosย anuales y de mayor frecuencia al menos una vez al aรฑo; de este modo se pueden determinar los recursos necesarios y asignar presupuestos. Tambiรฉn es muy comรบn revisar estos objetivos con cierta regularidad, mensualmente o trimestralmente, para definir prioridades y planes a corto plazo que los hagan avanzar, y corregir la situaciรณn en caso de que no vayan como deberรญan.
Como individuos, sin embargo, estamos menos acostumbrados aย establecer objetivosย y es probable que necesitemos un empujรณn de vez en cuando para ponernos a ello. Normalmente los principios de un nuevo ciclo, como el comienzo de aรฑo o la vuelta de unas largas vacaciones de verano, son una buena excusa para que te enfoques en este nivel de perspectiva. ยฟQuรฉ quieres lograr en el prรณximo aรฑo?
Determinar objetivos da significado a las cosas que hacemos, tanto a las organizaciones como a las personas individualmente. Incluso si tienes un รบnico objetivo, definir cuรกnto quieres avanzar y cuando, permite disponer de criterios claros para la toma de decisiones.
Es importanteย definir revisiones consistentes a intervalos regulares para asegurar la viabilidad de tus objetivos. Tambiรฉn puede ser necesario revisarlos en momentos en que simplemente te encuentres demasiado disperso o desenfocado.
Pensar a nivel de objetivos
El establecimiento de objetivos es algo comรบn en las organizaciones e individuos que tienen cierto รฉxito. Hay multitud de libros escritos sobre la materia.
Sin embargo, establecer objetivos no es necesariamente un sinรณnimo de รฉxito. Ocurre a menudo que los objetivos definidos no son los mรกs adecuados, no son lo suficientemente desafiantes o llevan demasiado tiempo sin ser actualizados. Por eso revisar y actualizar los objetivos con cierta frecuencia es fundamental.
Tambiรฉn suele ocurrir que se hayan establecido objetivos lo suficientemente ambiciosos, pero no se haya definido ningรบn tipo de estrategia clara para llevarlos a cabo. Con el objetivo sรณlo no basta, hay que definir unย plan de acciones y proyectosย a corto plazo para avanzar en su consecuciรณn.
A nivel individual, es habitual la reticencia a definir este tipo de compromisos a largo plazo, ya que esto implica dejar de lado la cotidianeidad y entrar en terreno desconocido. ยฟSerรฉ capaz de lograr esto? ยฟQuรฉ voy a tener que sacrificar para ello? Tu capacidad paraย visualizar positivamente el futuro, tu confianza en tus habilidades y tuย fuerza de voluntadย son factores que te ayudarรกn a alcanzar la meta.
Ten en cuenta tambiรฉn que hay situaciones en las queย pensar a nivel de objetivosย no es lo mรกs adecuado. Cuando tu vida atraviesa un momento de caos y gestionar tu dรญa a dรญa resulta abrumador y agotador, pensar en objetivos de mayor nivel puede ser incluso contraproductivo.
Es por esto que se suele recomendarย acometer los niveles de perspectiva de abajo arriba. Es muy difรญcil enfocarse correctamente en un nivel superior si no logramos primero gestionar bien las cosas mรกs pequeรฑas.
