por ย Antonio Kovacevic
Las reuniones, por un lado, son una pรฉrdida de tiempo, son dolorosas, frustrantes y sin sentido y, por otro lado, son crรญticas y una actividad central de la gestiรณn de toda organizaciรณn. Lo importante es que, si vamos a tener reuniones, debemos asegurarnos de que se hagan bien.
ยฟCรณmo organizar reuniones de trabajo efectivas? Durante mรกs de 20 aรฑos de experiencia en diseรฑo, alineamiento y creaciรณn de una cultura de excelencia en ejecuciรณn a nivel de toda Latinoamรฉrica, he concluido que las mejores disciplinas de reuniones son las seis prรกcticas que denominamos IRIADA:
Informaciรณn accionable:
Debemos asegurarnos de que las decisiones que se tomen en las reuniones de rendiciรณn de cuentas sean basadas en datos y grรกficas que influencien la toma de decisiones gerenciales.
Ritmo disciplinado:
Esta prรกctica busca que exista una cadencia de reuniones sistematizada y sincronizada entre los diferentes niveles organizacionales.
Intensidad de decisiones:
Luego, se requiere Intensidad de decisiones, para asegurar que en cada reuniรณn de rendiciรณn de cuentas se tomen decisiones que muevan los resultados, tanto de mejora continua como de innovaciรณn.
Agilidad en ejecuciรณn:
La agilidad en ejecuciรณn busca garantizar que los proyectos y compromisos que se generan en las reuniones de rendiciรณn de cuentas se administren an administrados a travรฉs de sprints y una cultura de agilidad.
Disciplina y polรญticas para el manejo de reuniones:
La disciplina y polรญticas para el manejo de reuniones pretende definir un marco regulatorio de polรญticas, el cual asegure la eficiencia y efectividad de las reuniones de rendiciรณn de cuentas.
Aprendizajes significativos:
Esta prรกctica consiste en tratar de implementar el aprendizaje en la organizaciรณn, por medio de la gestiรณn de la ejecuciรณn de compromisos que garantice impacto.
Estas prรกcticas permiten avanzar en la creaciรณn de una cultura de excelencia en ejecuciรณn y hacer de las reuniones una actividad crรญtica central.
Esto es fundamental para alcanzar la excelencia en ejecuciรณn de la estrategia y de la operaciรณn, pues hace de las reuniones una actividad muy eficiente y efectiva al mismo tiempo.
Estas prรกcticas hacen de las reuniones una clave para lograr los resultados de la organizaciรณn, eliminando el hecho de โmorirโ por encuentros ineficaces e ineficientes
Fuente:ย https://www.claseejecutiva.uc.cl/blog/articulos/paradoja-reuniones-de-trabajo/