Por Salvador Guerrero Suárez del Real
La productividad es un factor clave para el éxito de cualquier organización, ya sea en procesos productivos o administrativos. En mi experiencia he visto casos en que la mejora resulta en una reducción de costos de proceso del 30% en tan solo dos meses. Aumentar la productividad no solo implica hacer más en menos tiempo, sino también hacerlo de manera eficiente y efectiva. La eficiencia implica el buen uso de los recursos, la efectividad significa alcanzar los objetivos. En este artículo, presentaremos algunas maneras prácticas y fáciles de mejorar la productividad en una organización.
Una de las maneras más efectivas de aumentar la productividad es establecer objetivos claros y medibles. Los objetivos deben ser específicos, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Además, deben ser comunicados claramente a todo el equipo para que todos sepan qué se espera de ellos. Según una encuesta realizada por Harvard Business Review, el 70% de los empleados dicen que están mucho mas motivados cuando tienen objetivos claros y específicos. 
Otra forma de aumentar la productividad es fomentar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo. El trabajo en equipo permite compartir conocimientos y habilidades, lo que puede mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. La comunicación clara y efectiva es clave para evitar malentendidos y conflictos que pueden ralentizar los procesos y reducir la productividad.
La tecnología también puede ser una gran aliada en el aumento de la productividad. La automatización de procesos repetitivos y la adopción de herramientas digitales pueden ahorrar tiempo y recursos, y aumentar la eficiencia en la realización de tareas. Por ejemplo, la implementación de un sistema de gestión de proyectos puede aumentar la eficiencia en un 16%, según un estudio de PwC.
Finalmente, es importante fomentar un ambiente de trabajo positivo y motivador. Un equipo motivado y comprometido con la empresa es más productivo y eficiente. Algunas formas de lograrlo son reconociendo el trabajo bien hecho, ofreciendo incentivos y oportunidades de crecimiento, y promoviendo un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
En resumen, aumentar la productividad es fundamental para el éxito de cualquier organización. Establecer objetivos claros, fomentar la colaboración y la comunicación, adoptar tecnologías adecuadas y crear un ambiente de trabajo positivo son algunas de las maneras prácticas y fáciles de mejorar la productividad.
Estadísticas recientes indican que las empresas con altos niveles de productividad son más rentables y tienen una mejor posición en el mercado que las que no lo son. En 2020, las empresas con altos niveles de productividad aumentaron sus ingresos en un 15%, mientras que las empresas con bajos niveles de productividad solo aumentaron sus ingresos en un 4%, según un informe de McKinsey & Company. El aumento de las utilidades es mucho mayor porque al aumento de ingresos se le suma la reducción de los costos. Un proyecto clásico de mejora de procesos reduce típicamente los costos operativos en un 40%!
Anécdota de Negocios
Trabajé en una empresa bananera hace unos años y tuvimos una reunión importante con un departamento asociado. Preparamos todo cuidadosamente para la presentación y estábamos seguros de que todo estaba en orden. El día de la reunión, fuimos a la oficina, nos presentamos y comenzamos la presentación.
Todo iba bien hasta que llegó el momento de encender el proyector. Nos dimos cuenta de que habíamos traído el proyector equivocado, uno que parecía estar fuera de lugar. A pesar de que nuestro jefe trató de solucionar el problema, la presentación no tuvo el impacto que esperábamos y la reunión no fue un éxito.
Aprendimos una lección importante ese día: es crucial verificar todos los detalles antes de cualquier reunión importante, especialmente cuando se trata de presentaciones. Aunque la situación no fue agradable, aprendimos a reírnos de nosotros mismos y mantener la calma en situaciones incómodas. La anécdota nos recordó que incluso los pequeños detalles pueden marcar la diferencia en el éxito de una presentación.
En resumen, esta anécdota nos enseña que la preparación y la verificación de todos los detalles son fundamentales en los negocios, y que mantener una actitud positiva y de humor puede ayudarnos a enfrentar situaciones incómodas.
Adivinanza de Negocios
Tiene seis letras, a veces es sinónimo de éxito y otras de fracaso. ¿Qué es?
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