El objetivo de todos los negocios de fabricación es ser lo más eficiente, innovador y flexible posible, para ello, nada mejor que tener establecidos indicadores de producción.
La operación efectiva de una fábrica puede ofrecer a sus clientes una gama más amplia de servicios y productos, piensa en el bienestar de sus empleados, tiene indicadores financieros saludables y es capaz de adaptarse al entorno cambiante.
Las diferentes compañías tienen objetivos y metas diferentes. Independientemente de cuáles sean, para comprender si la compañía está avanzando en la dirección correcta es fundamental poder monitorear todos los cambios que suceden.
¿Cómo lograrlo?
¿Qué son los indicadores de producción?
La mejor manera de monitorear si la compañía se está moviendo en la dirección correcta es emplear diferentes tipos de indicadores.
Los indicadores de producción ayudan a los fabricantes a alcanzar sus objetivos estratégicos y tácticos a largo y corto plazo.
El uso de indicadores ayuda a comprender mejor la situación actual y a evaluar la efectividad de la implementación de la estrategia.
En general, el objetivo de los indicadores de fabricación es monitorear el rendimiento de las operaciones en diferentes áreas. Estas pueden variar en las compañías dependiendo de las circunstancias en cualquier momento dado.
Otro factor a tener en cuenta es que los indicadores de producción efectivos deben ser medibles y viables; debe haber una comprensión clara de lo que se mide, cómo se mide y qué acciones pueden conducir a la mejora del indicador en el futuro.
Características de los indicadores de producción
Los indicadores de producción de una fábrica cambian constantemente. Algunas métricas de producción son más importantes durante un período de desarrollo de la compañía y cuando este período termina otras medidas se vuelven más importantes y nos debemos enfocar en ellas.
Por ejemplo, para la operación de fabricación nueva, es importante saber qué tan rápido se pueden aumentar los volúmenes de producción y mantener este impulso. En caso de que aumenten las quejas de los clientes, el fabricante debe prestar más atención a la calidad de los productos y su rendimiento.
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Importancia de los indicadores de producción
Medir los indicadores de producción en una fábrica es de vital importancia debido a varias razones:
- Evaluación del desempeño: Los indicadores de producción proporcionan una medida cuantitativa del rendimiento de la fábrica en términos de producción y eficiencia. Permiten evaluar si los objetivos establecidos se están cumpliendo y si se están logrando los niveles de producción esperados. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y tomar acciones correctivas en caso de desviaciones o incumplimientos.
- Toma de decisiones informadas: Al medir y monitorear estos indicadores, se obtiene una visión clara de la eficiencia y la productividad de los procesos. Esto permite identificar oportunidades para optimizar la producción, reducir costos, mejorar la calidad, implementar cambios en la cadena de suministro, entre otras decisiones estratégicas.
- Identificación de cuellos de botella: Al medir la producción en diferentes etapas y áreas de la fábrica, se pueden detectar los lugares donde se producen retrasos, acumulación de inventario o ineficiencias. Esto permite enfocar los esfuerzos de mejora en los puntos críticos y optimizar el flujo de trabajo en general.
- Control de calidad: Los indicadores de producción están estrechamente relacionados con la calidad de los productos fabricados. Al medir y monitorear indicadores de calidad, como el número de productos defectuosos o el porcentaje de retrabajos, se puede evaluar la efectividad de los procesos de control de calidad. Esto ayuda a detectar problemas de calidad temprano y tomar medidas correctivas para garantizar que los productos cumplan con los estándares requeridos.
- Eficiencia en el uso de recursos: Los indicadores de producción también permiten evaluar la eficiencia en el uso de recursos, como mano de obra, materias primas, energía y tiempo. Al medir indicadores como el rendimiento por hora de trabajo o el consumo de materias primas por unidad de producción, se pueden identificar ineficiencias y oportunidades de ahorro. Esto contribuye a la reducción de costos y a la mejora de la rentabilidad de la fábrica.
Ejemplos de indicadores de producción
La situación para cada fabricante es única y encontrar la lista de indicadores de producción que sean igualmente relevantes e importantes para todas las compañías es una tarea difícil.
Aquí algunos ejemplos de indicadores que puedes utilizar para medir la calidad del proceso de producción de cualquier empresa, independientemente de su tamaño:
- Reducción de costos e incremento de la rentabilidad
Costo de fabricación por unidad – Se calcula dividiendo el número total de unidades producidas por su costo de producción, excluyendo el costo del material.
El número muestra la eficiencia con la que se están utilizando los recursos actuales, es decir, si el costo de uso de recursos humanos y equipos es adecuado.
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Productividad en ingresos por empleado – Similar al indicador anterior, la productividad por empleado se calcula dividiendo todos los ingresos generados entre la cantidad total de empleados.
Esto se puede calcular en varios niveles, a nivel de compañía, a nivel de departamento e incluso a nivel de línea de producción. Los ingresos por empleado muestran las áreas con el menor y mayor ROI.
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Tiempo de inactividad en proporción al tiempo de funcionamiento – Se calcula como la proporción entre el tiempo en el que se detuvieron las líneas de producción y el tiempo en el que estuvieron operando. Esta proporción es un indicador directo de la disponibilidad de activos para la producción.
Entre menor sea el número, más eficientemente se está utilizando el equipo de fabricación. Si la proporción es 0.5 significa que las líneas de producción estuvieron inactivas la mitad del tiempo.
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- Calidad del proveedor
Calidad del material entrante: La calidad de los materiales generalmente determina la calidad del producto final. Si la calidad de los materiales suministrados es baja, el gasto para las reparaciones del producto aumenta.
Esto significa un costo adicional para el fabricante. Esto se puede calcular de diferentes maneras: por proveedor, por categoría de producto, como porcentaje de materiales defectuosos vs. materiales buenos.
Entrega a tiempo: Se calcula viendo la diferencia entre los pedidos de compra entregados a tiempo y los pedidos atrasados, dividido luego entre el el número de pedidos totales. Monitorear este KPI ayuda a comprender si el proveedor es confiable o no.
Aquí 3 KPIs para empresas de transporte y distribución.
- Experiencia del cliente
Cumplimiento de entrega: Monitorear esta clase de indicadores de producción ayuda a comprender si el producto es enviado según lo prometido o con demoras, y ayuda a prevenir condiciones en las que los clientes se irían insatisfechos con el producto. También ayudará a identificar posibles problemas en la logística del cliente.
Estos son otros KPIs logísticos que debes de tomar en cuenta.
Rendimiento: En términos simples, mide el nivel de calidad del producto. Es el número de unidades buenas sin reparaciones o desperdicios provenientes de la línea de producción.
Un alto rendimiento significa que todos los elementos del proceso de fabricación funcionan bien y no hay problemas con la calidad del material, la cualificación de los empleados o el equipo.
Un bajo rendimiento significa que hay problemas en algún punto durante el proceso de fabricación. Esta es una de las métricas clave que indican que algo está mal y que se requiere una investigación más profunda del proceso.
Eficiencia de las operaciones
Aprovechamiento de la capacidad: Muestra la tasa de capacidad de producción, es decir, si la capacidad de producción se utiliza o no con eficacia.
Es una relación entre la producción actual, que realmente se produce con el equipo instalado, y la producción máxima posible que se puede producir con el mismo equipo. Entre mayor sea la tasa, con mayor eficiencia se utiliza el equipo.
Logro de producción o de la planeación: Es la capacidad de producción para ejecutar un plan. En la fabricación, la planeación juega un papel muy importante.
Entre más complejos sean los procesos de fabricación, más importante será la capacidad de ejecutar el plan, pero también será más difícil de lograr.
Cumplir con la planeación o cronograma para producir una cierta cantidad de algo es muy importante si el fabricante quiere cumplir con las expectativas de los clientes y la estrategia corporativa.
Control de rotación del inventario: Inventario adicional significa inmovilizar valiosos recursos financieros e inmobiliarios. La idea principal de la fabricación es utilizar el espacio para la producción y no para almacenar materiales y componentes adicionales.
Entre mayor sea la tasa de rotación del inventario, con mayor eficacia se construye la cadena de suministro. La tasa de rotación del inventario se puede calcular como la cantidad de días en los que los materiales no han sido trasladados del almacén o bodega a la producción.
Los objetivos dependen en gran medida de las necesidades específicas del fabricante, pero como regla general, la rotación de más de 30 días puede ser considerada como un período largo.
Descubre cómo medir el tiempo para surtir un inventario.
Monitorea tus indicadores de producción en un dashboard
En la fabricación, donde hay muchos factores externos que influyen, monitorear el rendimiento de indicadores de producción significa la diferencia entre el éxito y el fracaso.
Es muy importante tener en cuenta que las métricas de producción por sí solas no pueden resolver los problemas actuales de una fábrica. Actúan más como un mapa y una brújula, mostrando si la operación se está desarrollando correctamente.
Después de identificar el problema y su causa, es muy importante comenzar a tomar medidas y continuar midiendo la efectividad de estas acciones con indicadores de desempeño.
Conoce qué es la gestión visual de los procesos de una fábrica.
Herramienta para dar seguimiento a los indicadores de producción
Un software para dashboards te permitirá tener un visión completa y control sobre todos los pasos del proceso de fabricación.
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Fuente: https://tudashboard.com/indicadores-de-produccion/
